Одна из составляющих успешных сессий, тренингов, воркшопов — запоминающееся и способное растопить лёд знакомство.
Этим этапом не стоит пренебрегать, даже если времени катастрофически мало.
Такой метод достаточно универсален и удобен для разного количества участников.
Предположим, что в аудитории 70 участников, все они собрались на воркшопе по теме стратегических сессий.
1. Объединяем всех участников с помощью опроса.
Вариант опроса: участники оценивают свой опыт по теме мероприятия по двум критериям, которые являются осями координатной плоскости. К примеру, ось y — опыт участия в стратсессиях, ось х — опыт проведения стратсессий. Все участники одновременно отвечают со своих гаджетов, ответ каждого — точка на плоскости.
Результаты выводятся на единый экран в аудитории и рисуют общую картину опытности участников.
⏱ Время на ответы: 1 минута.
ℹ Для этого этапа отлично подходит Mentimeter (онлайн-сервис для создания опросов и голосования в режиме реального времени).
2. Объединяем участников в 10 команд с одинаковым количеством человек (в нашем случае 7) за условными, или настоящими, столами. Каждый участник делится со своей командой следующей информацией:
• сообщает имя и фамилию / название компании / должность
(здесь важно ничего не объяснять и не сообщать никаких подробностей, а ограничится только этой информацией)
• рассказывает, где на плоскости в Mentimeter находится собственная точка и почему она именно в этом месте
• описывает один необычный интересный факт о себе (здесь может быть все, что угодно, например, хобби, смешной случай из жизни, фобии, супергеройские способности и т. д.)
⏱ Время на каждого участника: 1 минута.
ℹ Оптимальное количество участников за столом от трех до 10, но важно помнить, что на каждого человека на этом этапе знакомства будет выделяться 1 минута. Таким образом, если исходить из нашего примера, на все знакомство внутри 10 команд по 7 человек уйдет 7 минут. Если же объединить группы по 10 человек, потребуется уже 10 минут.
Для четкого соблюдения тайминга за каждым столом нужно определить хранителя времени.
Еще один любопытный аспект: по некоторым исследованиям, легче, динамичнее и позитивнее воспринимается переход очереди в круге по часовой стрелке. В то время, как движение против часовой воспринимается тревожно и напряженно.