Блог компании PowerLexis

Пошаговая инструкция: 5 простых способов оживить презентацию в PowerPoint

Презентации PowerPoint «Живые» презентации Бизнес-коммуникации Публичные выступления
Частенько чьи-то крутые презентации наводят на размышления о том, как же здорово оформлено, и, наверняка, это очень сложно, и вряд ли у простого пользователя получится что-то подобное. На самом же деле есть множество эффектов, которые может себе позволить каждый, и реализовать их довольно просто, если знаешь как.

Рассказываем, какие приемы разнообразят облик презентации и сделают ее менее скучной с визуальной точки зрения. По каждому пункту представляем подробный гайд, чтобы все было максимально наглядно и понятно.

1. Создаем новую фигуру


PowerPoint предлагает на выбор немало фигур или, как их еще называют, графических примитивов. Тут в нашем распоряжении линии, стрелки, блок-схемы, геометрические формы и т. д. Однако список фигур все-таки ограниченный, и не всегда в нем можно найти то, что очень нужно. В таких ситуациях не отчаиваемся и самостоятельно создаем новые фигуры.

Рассмотрим способ объединения нескольких фигур в одну на примере создания ромашки👇🌼



  • Для этого заходим во вкладку «Вставка» ➡ находим на панели ярлык «Фигуры» ➡ выбираем примитивы (в данном случае сердце и круг). Цвета выбираем свои или оставляем те, что по умолчанию.

  • Копируем сердце (будущий лепесток), нам понадобится 4 сердца, (выделяем форму, копируем Ctrl+C, вставляем рядом Ctrl+V).


  • Располагаем лепестки с четырех сторон, относительно центра композиции. Чтобы повернуть форму: выделяем объект, зажав Shift  поворачиваем за стрелку в виде полукруга.

  • Когда фигуры выстроены в том порядке, что и задумывалось, выделяем каждую с зажатой клавишей Shift и переходим во вкладку «Формат» ➡ находим в левой части панели функцию «Объединение фигур» (в этом списке можно найти не только этот способ работы с фигурами, но и результат пересечения, вычитания и разделения). Заметьте, как теперь выглядит фигура: исчезли лишние линии и теперь это не 4 фигуры, а одна.

  • Добавляем круг в середину новой фигуры и группируем эти два объекта (Ctrl+G).


Как и в случае со стандартными графическими примитивами, можем использовать получившиеся фигуры как:


  • Иконки

  • Фреймы для заполнения текстом

  • Отдельные изображения

2. Обрезаем фото по форме


Фотографии и любые другие изображения можно использовать не только в оригинальной квадратной или прямоугольной формах, но и придавать им более нетипичные формы при необходимости.


Для этого мы воспользуемся функцией «Обрезать» во вкладке «Формат».

  • Выделяем картинку. Переходим во вкладку «Формат» ➡ «Обрезать».

  • Далее вниз по списку выбираем «Обрезать по фигуре». Выбираем любую подходящую форму.

  • При необходимости настраиваем соотношение сторон через функцию «Пропорции» ➡ 1:1. Настроить вручную размер сторон можно в полях ширины и высоты рядом с кнопкой «Обрезать».


  • Фото автоматически обрезает лишние края, но при этом вы всегда можете вернуть исходный вид, если попытаетесь обрезать снова (часть изображения скрыта, но не удалена).


3. Изменяем фигуру через узлы


Еще один из способов визуально разнообразить слайд — добавить абстрактные формы в качестве подложки или фона. На первый взгляд, может показаться чем-то заумным, но такие формы сплошь и рядом встречаются в презентациях.


Сделать абстрактные и эффектные формы очень просто с помощью функции изменения узлов. Дайте волю импровизации, но не забывайте про здравый смысл😊 Поиграйте с наклонами углов, используя направляющие, скручивайте, удаляйте или добавляйте узлы, сглаживайте или заостряйте углы.

  • Выбирайте любую фигуру из списка (в данном случае — круг). Во вкладке «Формат» находим функцию «Изменение узлов». Теперь фигура отображает опорные точки, с которыми мы будем работать.

  • Синие линии — направляющие, которые помогут в преобразовании новой формы. Растягивайте, поворачивайте, пока не найдете нужный вариант.

  • Кликая по форме правой кнопкой мыши, оставаясь при этом в режиме работы с узлами ➡ перейдете в список действий с ними: есть возможность добавить, удалить/ сделать гладким или прямым угол/ разомкнуть контур и сомкнуть.


4. Используем новые буллиты


Если стандартные буллиты в PowerPoint в виде стандартных квадратов/ окружностей и т. д. не отвечают подзадачам слайда или фирменному стилю компании, то измените буллиты на индивидуальные рисунки.


  • В меню списков нажимаем на кнопку «Рисунок» ➡ выбираем загрузку «Из файла» ➡ находим нужную вам директорию и выбираем изображение.

  • Новый буллит должен быть подготовлен в расширениях: jpeg, png, wmf. JPEG — не имеет возможности поддержки прозрачности, поэтому, если вам необходимо представить форму на прозрачном фоне, то используйте png, wmf.


  • Также, в разделе списков можно настроить размер буллита по отношению к высоте букв.


5. Настраиваем время анимации


Анимацией в PowerPoint можно управлять не только по щелчку, но и через настройку в программе времени запуска и продолжительности. Так легче контролировать темп презентации, поддерживая нужную динамику.


  • Открываем раздел «Анимация» ➡ «Область анимации» ➡ выделенный объект настраиваем время в графе «Задержка» (то, через какое время начнется анимация), «Длительность» — количество секунд, за которое будет показан эффект анимации, примененный к объекту.