Блог компании PowerLexis

"11 шагов к успешной презентации" - Бета-тестирование и финальная настройка

Презентации
Мы продолжаем публиковать статью «11 шагов к успешной презентации» Geetesh Bajaj. В финальной части вы узнаете, как правильно оценить информацию от бета-тестирования и что необходимо учесть при финальной надстройке слайдов.

Шаг восемь. Бета-версия






*Бета-тестирование – использование почти готовой версии продукта, с целью выявления ошибок.

На этой стадии, ваш конечный пользователь должен иметь возможность увидеть презентацию. Ваше присутствие во время просмотра обязательно, только если клиента представляют до 2-х человек. Если аудитория больше, постарайтесь незаметно исчезнуть из их поля зрения, предварительно попросив оставлять комментарии во время просмотра.

Анализируйте и изучите полученную от них информацию. Будьте готовы сделать новые шаги и не бойтесь экспериментировать и искать новые идеи. Если есть что-то, что вы могли бы использовать из полученных комментариев сразу, не медля, переходите от рассуждения к делу. Обучение – непрерывный процесс, который длится всю нашу жизнь.


Шаг девять. Тщательный просмотр





Это ваша последняя возможность еще раз изменить структуру презентации. Просмотрите ваши слайды и оцените их критическим взглядом. Здесь нужно обратить особое внимание на плавность всего повествования. Информация не должна быть обрывочной, если только это не входило в ваши планы.

Обдумайте вот что:

·        Подходит ли фон к теме и объекту презентации?
·        Интересно ли начало вашей презентации, привлекает ли оно внимание с первого же слайда?
·        Насколько активно воспринимает информацию ваша аудитория?
·        Какое впечатление оставляет после себя окончание презентации? Похоже оно на «хэппи энд» или дает лишь ощущение незавершенности всей картины?

На этом этапе нужно обсудить макет презентации со спикером, выяснить насколько комфортно и удобно он будет себя с ней чувствовать.

Также, запомните одно золотое правило: Не позволяйте клиенту переоценивать свои способности. Если кто-то из слушателей сможет доказать, что одна малейшая часть информации неверна, то любая, даже самая великолепная презентация будет обречена на провал.


Шаг десять. Финальная настройка




Здесь вы настраиваете все части вашей презентации. Проверьте текст на ошибки и оцените его стилистическую составляющую. Постарайтесь сделать короткие предложения емкими. Слайды, переполненные информацией, нужно разбить на несколько.

Проверьте интерактивную составляющую и убедитесь, что все ссылки работаю правильно. Закачайте информацию на носители и сделайте несколько резервных копий, на всякий случай.


Шаг одинадцать. Готовая презентация




Создайте файл Readme.txt и запишите в него все комментарии по правильному запуску вашей презентации. Положите файл в корень носителя. Если вы копируете на носитель рабочую версию вашей презентации, предоставьте простую и понятную инструкцию по ее эксплуатации. Убедитесь, что все видео и аудио-файлы, а также шрифты успешно копировались на носитель.

Конечно же, вы можете сделать свою презентацию еще лучше! Для этого почаще заходите на наш сайт и читайте новую полезную информацию!


Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!