Не многие пользователи в процессе работы с PowerPoint задумываются о глубоком функционале этой программы, пользуясь только стандартными функциями. Разумеется, верстка слайдов таким способом затрачивает огромное количество времени и не всегда заканчивается успехом.
Специально для вас агентство PowerLexis составило рейтинг самых полезных приемов, которые позволяют ускорить время верстки презентации и не требуют долгого освоения.
1. «Вид» >> «образец слайдов»
Данная функция нужна для создания единого формата всех слайдов. Таким образом, отредактировав нужные нам параметры, на создаваемых слайдах будут:
· необходимый нам фон
· поля текста и заголовка в определенном месте
· текст единой гарнитуры, размера, цвета и едиными интервалами
· буллиты нужно типа
· логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
2. Подгон объектов клавишами «Верх-вниз-вправо-влево»
Их еще называют клавишами курсора. Передвигая выделенные объекты мышью, не всегда получается очень точно установить их в нужном месте. В таком случае стоит воспользоваться клавишами курсора. Для увеличения шага, нужно удерживать Shift, для уменьшения (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.
3. Создание направляющих
Сочетание клавиш Alt + F9 активирует модульную сетку, благодаря которой можно ровно расположить объекты относительно друг друга. Объекты, по умолчанию, будут «прилипать» к направляющим. Для копирования направляющей, нужно перетащить ее в другое место, с зажатой клавишей Ctrl.
4. Горячие клавиши и мышь
· Клавиша Alt. Объект не будет липнуть к направляющим, если перемещать его с зажатой клавишей Alt.
· Клавиша Shift. Зажав клавишу Shift, объект будет перемещаться строго по вертикальной или горизонтальной траектории. В случае изменения размеров объекта с зажатой Shift, его пропорции будут сохранены.
· Клавиша Ctrl. Зажав клавишу Ctrl при перемещении объекта, исходный объект останется на месте, а копия переместиться в нужное нам место. Размеры объекта с зажатой Ctrl будут изменяться симметрично – центр объекта останется на месте.
5. Функция «Выровнять / Распределить»
Благодаря данной функции можно выделить несколько объектов и упорядочить их относительно друг друга по вертикали и горизонтали. Крайне полезная функция при создании блок-схем
Следите за нашими новостями, ставьте "мне нравится" и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.
Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!