Визуализация крайне важна для любой презентации. По факту, люди помнят лишь 10% от информации, которую услышали три дня назад. Однако, если к этой информации добавить изображение, то через те же три дня память сохранит уже 65% сведений.
Наличие фотографий и инфографики в презентациях – дело обычное. Вместе с тем существует и другой тип визуализации, который при грамотном использовании может повысить уровень вашей презентации и помочь максимально завладеть вниманием аудитории. Речь идет о видео. Зачастую от видеоматериалов отказываются, поскольку, по мнению многих, они съедают существенную часть времени, отведенного на презентацию. Однако при правильном выборе потерянное время превратится в явное преимущество.
Существует множество различных типов видеороликов, подходящих для использования в презентации. В их числе, например, можно назвать обзоры ассортимента, вдохновляющие истории или обзоры об искусстве оформления. Тем не менее, чтобы сделать правильный выбор видео, необходимо учесть несколько важных моментов, ответив на 4 вопроса.
Вопрос №1. На какую эмоциональную реакцию я надеюсь?
Перед тем как выбирать конкретное видео, подумайте и решите какую именно эмоцию вы хотите заставить аудиторию испытать. Надеетесь ли вы, что публика будет смеяться или плакать, возможно вы хотите, чтобы она воодушевилась или задумалась? Четкое понимание вашей конечной цели позволит взглянуть на потенциальное видео под нужным углом. Несомненно, самый лучший способ узнать достигнете ли вы с помощью того или иного видео намеченной цели – взглянуть самому на ролик и понять какую эмоцию вы почувствовали от просмотра. Но помните, что ни в коем случае нельзя слишком долго думать над этим, важно первое впечатление. Скорее всего, ваша аудитория испытает такую же эмоцию от просмотра, как и вы.
Вопрос №2. Идет ли на пользу видеоролик моему выступлению в целом?
Независимо от того, какую эмоциональную реакцию вы ожидаете, очень важно, чтобы каждое видео гармонично дополняло ваше выступление. В погоне за эмоциями зрителей очень легко затмить общий посыл презентации. В таких случаях видео уже не только не приносит никакой пользы, но и действует разрушающе на восприятие публики. Поэтому, делая выбор в пользу определенного ролика, постоянно помните о главной цели презентации. Видео, которое не дополняет и не улучшает презентацию в целом, использовать не нужно.
Вопрос №3. Сколько у меня времени?
В мире, где средний уровень внимания составляет всего 2,8 секунды, чрезвычайно важно, чтобы презентация была динамичной. А по отношению к видеоролику в презентации это правило нужно умножать на два. Ведь не так уж и невежливо достать мобильный телефон и спокойно проверить электронную почту во время видеотрансляции, чем, к примеру, сделать это, когда кто-то с вами говорит. Не давайте вашей аудитории такого шанса. Показывайте видео не более 2-3 минут. Помните, что ролик служит дополнением к словам спикера – чем дольше будет длиться видео, тем больше вероятность, что вы потеряете связь с аудиторией.
Вопрос №4. Имею ли я право показывать это?
К сожалению, многие спикеры недооценивают этот вопрос. В связи с доступом к тысячам всевозможных видео мы не задумываясь добавляем их в свои материалы и считаем, что у нас есть право на использование этих роликов. Однако чаще всего это не так. Нередко юридически вы имеете право просматривать и даже делиться видео с другими, но не можете на законных условиях публично представлять его как часть своей презентации. Законы об авторском праве сложны и их нарушение чревато дорогостоящими судебными тяжбами, поэтому прежде чем использовать видео в публичных целях, убедитесь, что у вас есть все необходимые для этого разрешения.
PS: Зачастую видео недоиспользуется, так как мы попросту не умеем правильно его подбирать. Однако при грамотном выборе ролик может стать мощным инструментом для вовлечения и концентрации аудитории на вашем выступлении.
Перевод статьи от Ethos3: 4 Questions to Ask When Leveraging Videos in a Presentation
Вы уже начали работу над новой презентацией? Команда PowerLexis всегда готова помочь не только в создании сильной и убедительной бизнес-презентации, которая будет нацелена на конкретную целевую аудиторию, но и в разработке четкой коммуникативной стратегии и концепции выступления. Будучи экспертами в этой области, наши специалисты гарантируют профессиональный подход и качество международного уровня. Подробнее с услугами PowerLexis Вы можете ознакомиться на нашем сайте. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по телефонам или по электронной почте, указанным в разделе «Контакты».