Стратегическая сессия по применению беспилотных технологий

Клиент: Газпром нефть
Продолжительность сессии: однодневная
Участники: более 100 человек.
Представители бизнес-функций компании (ведущие специалисты и руководители), внутренние эксперты компании по ИТ и смежным технологиям, внешние эксперты в области беспилотной авиационной системе (БАС).
Команда фасилитаторов: главный архитектор — Андрей Колесников (PowerLexis).
Фасилитаторы — Марат Козлов (PowerLexis), Арина Доленко (PowerLexis), Наталья Медведева (PowerLexis), Елена Шемелина (Газпром нефть), Ольга Блитштейн (Газпром-медиа).
Текущая ситуация: в компании развиваются современные технологии, применение беспилотных летательных аппаратов (БПЛА). Вместе с тем компания стремится все время развиваться и быть на пике новых технологий. В этой связи было принято решение собрать серьезную сессию с целью выработки сценариев по усилению использования возможностей БПЛА в широком смысле (речь идет не только о самих аппаратах, но и смежных современных технологиях).
Цели и задачи:
• оценить текущее состояние отрасли БПЛА в России и отраслевых трендов, выделив успешные кейсы применения БПЛА для оценки влияния технологии на бизнес-процессы;

• сформулировать потребности бизнеса в целом, которые могут быть сейчас или в будущем решены при помощи БАС-технологий. Определить преимущества БПЛА над текущими методами решения задач в разрезе нефтяной отрасли;

• разработать комплект сценариев для решения актуальных бизнес-задач компании с применением БПЛА с учетом анализа барьеров и путей их преодоления: определить возможности использования существующих протестированных технологий БАС и обозначить мероприятия по их доработке и адаптации; сформулировать запрос по разработке новых технологий c учетом возникающих в будущем требований.
Для проведения сессии привлечено
6 фасилитаторов.
Решение: для участия в сессии собраны ведущие внутренние и внешние эксперты. Мероприятие состояло из двух частей. В рамках первой части спикеры представили участникам информацию о текущем положении дел и состоянии отрасли в целом. Вторая часть — фасилитационная — была посвящена групповой работе в командах по сформированным 5 функциям. Для проведения сессии привлечено 6 фасилитаторов.
Итог: на основе исследования 5 функций команды зафиксировали 494 идеи, подготовили 126 сценариев применения БПЛА под текущие бизнес-задачи компании, обменялись ими с остальными командами. Результаты были рассортированы по трем временных отрезкам. Наиболее важные идеи для бизнеса компании по каждой функции были преобразованы в 21 инициативу, для которых определены конкретные шаги для проработки и реализации. Сформированный пул инициатив передан в соответствующие подразделения компании для дальнейшей работы. Полученные материалы будут проанализированы и преобразованы в дорожную карту развития технологии в периметре компании. Для всех функций будут обозначены кросс-функциональные задачи и дальнейшие шаги по реализации проектов.