Объем производимой информации на Земле увеличивается в геометрической прогрессии, возрастает неопределенность, нестабильность и сложность окружающего мира.

В одиночку все сложнее генерировать прорывные идеи и принимать важные решения. Именно поэтому возрастает потребность в совещаниях и других групповых обсуждениях.

Фасилитация как раз помогает выстроить эффективный процесс дискуссий и помочь участникам прийти к согласованному решению.

А фасилитационное лидерство как стиль управления компаниями
и организациями набирает все большую популярность.
О фасилитации и ее возможностях
Что такое фасилитация
Фасилитация
(англ. facilitate — облегчать, помогать) — профессиональная организация процесса
групповой работы, направленная на обсуждение, прояснение и достижение группой поставленных целей, при соблюдении полной нейтральности фасилитатора к контенту обсуждения.
Очень наглядно суть встречи с применением фасилитации можно увидеть на графике ниже.

Результат любого группового обсуждения определяют два параметра: контент и процесс.
Чем более экспертный контент и чем грамотнее выстроен процесс, тем выше результат.
Одни из главных принципов фасилитации:
«каждый должен заниматься своим делом и быть
в нем профессионалом» и «доверяй мудрости группы».

За контент всегда отвечают участники. Чем выше
их экспертиза, тем больших результатов можно добиться. Фасилитатор
не консультант и не еще один участник.
Он беспристрастен и нейтрален, он не имеет право влезать в контент, например, оценивать идеи участников или привносить свои.

За процесс обсуждения всегда отвечает фасилитатор. Чем выше
его профессионализм, тем грамотнее он сможет раскрыть и направить экспертизу участников на достижение результата. Участники не должны вмешиваться
в процесс работы.

Именно поэтому фасилитатора часто сравнивают с дирижером, а участников
с музыкантами оркестра.
Одни из главных принципов фасилитации:
«каждый должен заниматься своим делом и быть
в нем профессионалом» и «доверяй мудрости группы».

За контент всегда отвечают участники. Чем выше
их экспертиза, тем больших результатов можно добиться. Фасилитатор
не консультант и не еще один участник.
Он беспристрастен и нейтрален, он не имеет право влезать в контент, например, оценивать идеи участников или привносить свои.

За процесс обсуждения всегда отвечает фасилитатор. Чем выше
его профессионализм, тем грамотнее он сможет раскрыть и направить экспертизу участников на достижение результата. Участники не должны вмешиваться
в процесс работы.

Именно поэтому фасилитатора часто сравнивают
с дирижером, а участников с музыкантами оркестра.
Одни из главных принципов фасилитации:
«каждый должен заниматься своим делом и быть
в нем профессионалом» и «доверяй мудрости группы».

За контент всегда отвечают участники. Чем выше
их экспертиза, тем больших результатов можно добиться. Фасилитатор не консультант и не еще один участник.
Он беспристрастен и нейтрален, он не имеет право влезать
в контент, например, оценивать идеи участников или привносить свои.

За процесс обсуждения всегда отвечает фасилитатор. Чем выше
его профессионализм, тем грамотнее он сможет раскрыть
и направить экспертизу участников на достижение результата. Участники не должны вмешиваться в процесс работы.

Именно поэтому фасилитатора часто сравнивают с дирижером,
а участников с музыкантами оркестра.
Одни из главных принципов фасилитации:
«каждый должен заниматься своим делом
и быть в нем профессионалом» и «доверяй мудрости группы».

За контент всегда отвечают участники.
Чем выше их экспертиза, тем больших результатов можно добиться. Фасилитатор
не консультант и не еще один участник.
Он беспристрастен и нейтрален, он не имеет право влезать в контент, например, оценивать идеи участников или привносить свои.

За процесс обсуждения всегда отвечает фасилитатор. Чем выше
его профессионализм, тем грамотнее
он сможет раскрыть и направить экспертизу участников на достижение результата. Участники не должны вмешиваться
в процесс работы.

Именно поэтому фасилитатора часто сравнивают с дирижером, а участников
с музыкантами оркестра.
Еще несколько отличных аналогий сути фасилитации представлены на следующих рисунках:
Еще несколько отличных аналогий сути фасилитации представлены
на следующих рисунках:
Каждый из участников может воспринимать ситуацию по-своему
и доказывать, что именно он прав (действительно, при взгляде
с разных сторон на одну фигуру проекции разные).
В то время как на самом деле все участники могут говорить
об одном и том же (на рисунке фигура одна и та же). Фасилитатор организует обсуждение так, чтобы все услышали
и поняли мнение друг друга. В результате сформировали единое многогранное видение ситуации.
«Многие видят одно и то же по-разному»
Участники обсуждений могут договориться о результате, который,
на первый взгляд, все разделяют (действительно, проекции фигур
при взгляде сверху представляют собой одинаковые круги).
Но позже оказывается, что на самом деле все имели в виду разное (фигуры на рисунке разные). Фасилитатор организует процесс обсуждения так, чтобы все участники услышали и поняли мнение друг друга. В результате действительно пришли к единому мнению и видению.
«Многие считают, что видят одно
и то же, хотя имеют в виду разное»
Фасилитация. Как меняет встречи?
Оценивать эффективность встреч можно на трех этапах:

  • во время самой дискуссии,
  • при подведении итогов встречи,
  • после завершения встречи.
Грамотная фасилитация оказывает влияние на все этапы. Подробнее это раскрыто в 16 примерах того, какие негативные моменты могут происходить без применения фасилитации, и как грамотная фасилитация может изменить встречи.
Во время обсуждения
Встречи, обсуждения, или дискуссии проходят хаотично
Интересные идеи теряются
Обсуждения носят поверхностный характер
Встречи затягиваются

Участники перебивают и не слышат друг друга
Участники слабо вовлечены в обсуждение
Руководитель доминирует над подчиненными
Экстраверты доминируют над интровертами
Процесс проведения встреч четко спланирован и структурирован
Все идеи фиксируются и обсуждаются
В обсуждениях есть глубина, участники докапываются до сути
Встречи завершаются вовремя

Участники уважают и слышат друг друга
Все участники активны и высказывают свои мнения
Подчиненные имеют возможность открыто и безопасно высказывать свои мнения
Все участники имеют равные возможности для высказываний
Нагляднее всего влияние фасилитации можно увидеть именно во время встреч. Если вы наблюдали некоторые из приведенных негативных примеров, то, возможно, стоит пристальнее обратить внимание на фасилитацию.
Встречи, обсуждения, или дискуссии проходят хаотично Интересные идеи теряются
Обсуждения носят поверхностный характер
Встречи затягиваются

Участники перебивают
и не слышат друг друга
Участники слабо вовлечены в обсуждение
Руководитель доминирует над подчиненными
Экстраверты доминируют над интровертами
Встречи, обсуждения,
или дискуссии проходят хаотично


Интересные идеи теряются


Обсуждения носят поверхностный характер


Встречи затягиваются


Участники перебивают
и не слышат друг друга

Участники слабо вовлечены в обсуждение


Руководитель доминирует над подчиненными




Экстраверты доминируют над интровертами
Процесс проведения встреч четко спланирован
и структурирован

Все идеи фиксируются
и обсуждаются

В обсуждениях есть глубина, участники докапываются до сути

Встречи завершаются вовремя

Участники уважают
и слышат друг друга

Все участники активны и высказывают свои мнения

Подчиненные имеют возможность открыто
и безопасно высказывать свои мнения

Все участники имеют равные возможности для высказываний
Процесс проведения встреч четко спланирован
и структурирован
Все идеи фиксируются
и обсуждаются
В обсуждениях есть глубина, участники докапываются до сути
Встречи завершаются вовремя

Участники уважают и слышат друг друга
Все участники активны
и высказывают свои мнения
Подчиненные имеют возможность открыто
и безопасно высказывать свои мнения
Все участники имеют равные возможности для высказываний
Встречи, обсуждения,
или дискуссии проходят
хаотично
Интересные идеи теряются
Обсуждения носят поверхностный характер
Встречи затягиваются


Участники перебивают
и не слышат друг друга
Участники слабо вовлечены
в обсуждение
Руководитель доминирует
над подчиненными


Экстраверты доминируют
над интровертами
Нагляднее всего влияние фасилитации можно увидеть именно во время встреч. Если вы наблюдали некоторые из приведенных негативных примеров,
то, возможно, стоит пристальнее обратить внимание на фасилитацию.
Процесс проведения встреч четко спланирован и структурирован
Все идеи фиксируются и обсуждаются
В обсуждениях есть глубина, участники докапываются до сути
Встречи завершаются вовремя

Участники уважают и слышат друг друга
Все участники активны и высказывают свои мнения
Подчиненные имеют возможность открыто и безопасно высказывать свои мнения
Все участники имеют равные возможности для высказываний
Встречи, обсуждения, или дискуссии проходят хаотично
Интересные идеи теряются
Обсуждения носят поверхностный характер
Встречи затягиваются

Участники перебивают
и не слышат друг друга
Участники слабо вовлечены
в обсуждение
Руководитель доминирует
над подчиненными
Экстраверты доминируют
над интровертами
Нагляднее всего влияние фасилитации можно увидеть именно во время встреч. Если вы наблюдали некоторые
из приведенных негативных примеров,
то, возможно, стоит пристальнее обратить внимание на фасилитацию.
По итогам обсуждения
Принятые решения носят формальный характер: на самом деле согласны не все
Выработанные идеи оказываются поверхностными и избитыми
Участники считают, что потратили время зря
Желаемый результат не удается достичь


Принятые решения разделяются всеми участниками
Выработанные идеи соответствуют целям и задачам
Участники считают, что время в полной мере потрачено с пользой
Желаемый результат достигается в полной мере


Во время подведения итогов встречи уже во многом можно оценить ее успешность.
С грамотной фасилитацией зачастую удается достичь бо́льших результатов.
Принятые решения разделяются всеми участниками

Выработанные идеи соответствуют целям и задачам
Участники считают, что время в полной мере потрачено с пользой
Желаемый результат достигается в полной мере


Принятые решения разделяются всеми участниками
Выработанные идеи соответствуют целям и задачам
Участники считают, что время
в полной мере потрачено
с пользой
Желаемый результат достигается
в полной мере


Принятые решения разделяются всеми участниками


Выработанные идеи соответствуют целям
и задачам


Участники считают,
что время
в полной мере потрачено
с пользой

Желаемый результат достигается
в полной мере


Принятые решения носят формальный характер:
на самом деле согласны не все

Выработанные идеи оказываются поверхностными
и избитыми

Участники считают,
что потратили время зря



Желаемый результат
не удается достичь


После обсуждения
Вроде как согласованные решения встречают сопротивление после
Принятые решения не реализуются
Участники теряют доверие к совместным обсуждениям

Согласованные решения действительно разделяются всеми
Участники реализуют принятые решения
Участники видят пользу от совместных обсуждений

Провести встречу — это только начало пути. Самое важное начинается после: именно реализация участниками задуманного показывает успешность проекта в целом. Грамотная фасилитация встречи оказывает сильнейшее влияние на работу после ее завершения.
Руководители имеют возможность использовать силу
групповых обсуждений
Руководители теряют возможность использовать
силу групповых обсуждений
Провести встречу — это только начало пути. Самое важное начинается после: именно реализация участниками задуманного показывает успешность проекта в целом. Грамотная фасилитация встречи оказывает сильнейшее влияние на работу после
ее завершения.
Согласованные решения действительно разделяются всеми

Участники реализуют принятые решения

Участники видят пользу
от совместных обсуждений

Вроде как согласованные решения встречают сопротивление после

Принятые решения
не реализуются

Участники теряют доверие к совместным обсуждениям

Кто такой фасилитатор
— это профессионал, который управляет процессом групповой дискуссии, оставаясь полностью нейтральным
к контенту обсуждения и помогая участникам прийти к результату. Именно благодаря профессионализму фасилитатора встречи проходят на другом уровне, что раскрыто в предыдущем разделе. Фасилитатор обладает достаточно широким бэкграундом и разноплановым образованием, чтобы грамотно организовать
работу До, Во время и После сессии.
Важно различать профессионального фасилитатора, который специализируется на фасилитации, и людей, которые используют некоторые методы и инструменты фасилитации в своей работе.
Например, если вы используете в своей работе SWOT-анализ,
это автоматически не означает, что вы — маркетолог.
Если вы иногда используете Photoshop для обработки
личных фотографий, то вы автоматически не становитесь
дизайнером. Если вы в путешествиях общаетесь
на английском, то это не делает вас синхронным переводчиком.
Еще лучше понять, кто такой профессиональный фасилитатор и какими навыками он должен обладать, помогает кодекс этики и профессиональные компетенции, разработанные Международной ассоциацией фасилитаторов IAF (74 поведенческих аспекта объедены в 6 ключевых компетенций).
понимает
запрос заказчика сессии, способен оценить, можно ли в принципе использовать фасилитацию для данной ситуации, посоветовать, как корректно составить техническое задание на проект, дать обратную связь о реальности достижения результата при текущих параметрах, помочь определить грамотное соотношение целей, количества участников и продолжительности сессии, провести интервью с ключевыми участниками.


владеет
основами инфографики, чтобы подготовить грамотные шаблоны для работы.
умеет
грамотно спланировать структуру сессии или даже серии сессий.
понимает,
какие из более чем 600 методов и инструментов фасилитации использовать для работы
и как их адаптировать под задачу.
знает,
как во время сессии вовлечь всех участников в процесс обсуждения, раскрыть мудрость группы, как помочь участникам услышать и понять друг друга, и, учитывая совершенно разные мнения, договориться и взять на себя ответственность за реализацию принятых решений.
может
поддержать после сессии: в процессе внедрения результатов, в обсуждении ключевых моментов, подведении итогов.
— это профессионал, который управляет процессом групповой дискуссии, оставаясь полностью нейтральным к контенту обсуждения и помогая участникам прийти к результату. Именно благодаря профессионализму фасилитатора встречи проходят на другом уровне, что раскрыто
в предыдущем разделе. Фасилитатор обладает достаточно широким бэкграундом
и разноплановым образованием, чтобы грамотно организовать
работу До, Во время и После сессии.
запрос заказчика сессии, способен оценить, можно ли в принципе использовать фасилитацию для данной ситуации, посоветовать, как корректно составить техническое задание на проект, дать обратную связь о реальности достижения результата при текущих параметрах, помочь определить грамотное соотношение целей, количества участников и продолжительности сессии, провести интервью
с ключевыми участниками.
как во время сессии вовлечь всех участников в процесс обсуждения, раскрыть мудрость группы, как помочь участникам услышать и понять друг друга,
и, учитывая совершенно разные мнения, договориться и взять на себя ответственность за реализацию принятых решений.
какие из более чем 600 методов и инструментов фасилитации использовать для работы и как их адаптировать под задачу.
Еще лучше понять, кто такой профессиональный фасилитатор и какими навыками он должен обладать, помогает кодекс этики и профессиональные компетенции, разработанные международной ассоциацией фасилитаторов
IAF (73 поведенческих аспекта объедены в 6 ключевых компетенций).
— это профессионал, который управляет процессом групповой дискуссии, оставаясь полностью нейтральным к контенту обсуждения и помогая участникам прийти к результату. Именно благодаря профессионализму фасилитатора встречи проходят на другом уровне, что раскрыто
в предыдущем разделе. Фасилитатор обладает достаточно широким бэкграундом и разноплановым образованием, чтобы грамотно организовать работу До, Во время и После сессии.
запрос заказчика сессии, способен оценить, можно
ли в принципе использовать фасилитацию для данной ситуации, посоветовать, как корректно составить техническое задание на проект, дать обратную связь
о реальности достижения результата при текущих параметрах, помочь определить грамотное соотношение целей, количества участников
и продолжительности сессии, провести интервью
с ключевыми участниками.
какие из более чем 600 методов и инструментов фасилитации использовать для работы
и как их адаптировать под задачу.
как во время сессии вовлечь всех участников в процесс обсуждения, раскрыть мудрость группы, как помочь участникам услышать и понять друг друга,
и, учитывая совершенно разные мнения, договориться
и взять на себя ответственность за реализацию принятых решений.
Важно различать профессионального фасилитатора, который специализируется
на фасилитации, и людей, которые используют некоторые методы и инструменты фасилитации
в своей работе. Например, если вы используете
в своей работе SWOT-анализ, это автоматически не означает, что вы — маркетолог.
Если вы иногда используете Photoshop
для обработки личных фотографий,
то вы автоматически не становитесь
дизайнером. Если вы в путешествиях общаетесь
на английском, то это не делает
вас синхронным переводчиком.
— это профессионал, который управляет процессом групповой дискуссии, оставаясь полностью нейтральным к контенту обсуждения
и помогая участникам прийти к результату. Именно благодаря профессионализму фасилитатора встречи проходят на другом уровне, что раскрыто в предыдущем разделе. Фасилитатор обладает достаточно широким бэкграундом
и разноплановым образованием, чтобы грамотно организовать работу До, Во время и После сессии.
запрос заказчика сессии, способен оценить, можно ли в принципе использовать фасилитацию
для данной ситуации, посоветовать, как корректно составить техническое задание на проект, дать обратную связь о реальности достижения результата при текущих параметрах, помочь определить грамотное соотношение целей, количества участников и продолжительности сессии, провести интервью
с ключевыми участниками.
какие из более чем 600 методов и инструментов фасилитации использовать для работы
и как их адаптировать
под задачу.
как во время сессии вовлечь всех участников в процесс обсуждения, раскрыть мудрость группы, как помочь участникам услышать и понять друг друга, и, учитывая совершенно разные мнения, договориться и взять
на себя ответственность
за реализацию принятых решений.
Важно различать профессионального фасилитатора, который специализируется
на фасилитации, и людей, которые используют некоторые методы
и инструменты фасилитации
в своей работе. Например,
если вы используете
в своей работе SWOT-анализ,
это автоматически не означает,
что вы — маркетолог.
Если вы иногда используете
Photoshop для обработки личных фотографий, то вы автоматически
не становитесь дизайнером.
Если вы в путешествиях общаетесь
на английском, то это не делает
вас синхронным переводчиком.
— это профессионал, который управляет процессом групповой дискуссии, оставаясь полностью нейтральным к контенту обсуждения
и помогая участникам прийти
к результату. Именно благодаря профессионализму фасилитатора встречи проходят на другом уровне, что раскрыто в предыдущем разделе. Фасилитатор обладает достаточно широким бэкграундом
и разноплановым образованием, чтобы грамотно организовать работу До, Во время и После сессии.
запрос заказчика сессии, способен оценить, можно ли в принципе использовать фасилитацию
для данной ситуации, посоветовать, как корректно составить техническое задание
на проект, дать обратную связь
о реальности достижения результата при текущих параметрах, помочь определить грамотное соотношение целей, количества участников
и продолжительности сессии, провести интервью
с ключевыми участниками.
как во время сессии вовлечь всех участников в процесс обсуждения, раскрыть мудрость группы,
как помочь участникам услышать
и понять друг друга, и, учитывая совершенно разные мнения, договориться и взять
на себя ответственность
за реализацию принятых решений.
Важно различать профессионального фасилитатора, который специализируется
на фасилитации, и людей, которые используют некоторые методы и инструменты фасилитации
в своей работе. Например, если вы используете
в своей работе SWOT-анализ, это автоматически не означает, что вы — маркетолог.
Если вы иногда используете Photoshop
для обработки личных фотографий,
то вы автоматически не становитесь дизайнером.
Если вы в путешествиях общаетесь
на английском, то это не делает
вас синхронным переводчиком.
Еще лучше понять, кто такой профессиональный фасилитатор
и какими навыками он должен обладать, помогает кодекс этики
и профессиональные компетенции, разработанные международной ассоциацией фасилитаторов
IAF (73 поведенческих аспекта объедены в 6 ключевых компетенций).
поддержать после сессии:
в процессе внедрения результатов, обсуждении ключевых моментов, подведении итогов.

Это международная сертификация фасилитаторов, которая является самой значимой сертификацией профессиональных фасилитаторов, признается во всем мире и гарантирует мастерство и высокий уровень фасилитатора. Сертификация CPF проводится Международной ассоциацией фасилитаторов (IAF) объединяющей фасилитаторов в более чем 65 странах мира.

Наличие у фасилитатора сертификата Certified™ Professional Facilitator повышает вероятность того, что сессия будет проведе ена на высочайшем уровне и в рамках сессии будут достигнуты цели заказчика.

Вероятность повышается благодаря тому, что фасилитатор IAF CPF прошел сертификацию независимой международной комиссии и доказал свою компетентность по каждой из шести основных компетенций и 74 подкомпетенций.

Эта модель компетенций создана мировым сообществом фасилитаторов нескольких десятков лет назад и до сих пор продолжает регулярно актуализироваться. Компетенции представляют собой важный набор навыков, знаний и моделей поведения, которые необходимы фасилитаторам, чтобы успешно фасилитировать и помогать находить решения в самых разных ситуациях.

Фасилитатор CPF соответствует международно признанным стандартам, разделяет систему ценностей и соблюдает этический кодекс IAF.

Подробнее о компетенциях IAF на английском на сайте Ассоциации.
Подробнее о компетенциях на русском.
Что такое Certified Professional Facilitator (CPF) и почему это так важно?

Ключевые компетенции фасилитатора по стандартам Международной ассоциации фасилитаторов (IAF)

Где применяется и какие задачи решает?
Фасилитация может быть полезна для любых мероприятий, в которых двум и более участникам важно обсудить какой-либо вопрос и выработать те или иные решения. Все мероприятия можно условно разделить на два формата:

в которых групповые обсуждения
с применением фасилитации играют центральную роль (стратегические, тактические и креативные сессии, форсайты, ретроспективы и т.д.)

в которых на одном или нескольких этапах запланировано групповое обсуждение с применением фасилитации (конференции, слеты, форумы, круглые столы, совещания, тренинги, семинары, вебинары, сессии командного коучинга, разноплановые встречи и т.д.)
В каждом из форматов при помощи фасилитации
можно решать разноплановые задачи:
Обсудить текущую ситуацию или вопрос
Сгенерировать идеи
Найти решение
Проработать риски
Составить план действий
Подвести итоги периода или проекта
Вовлечь участников в процессы изменения
Прийти к консенсусу
Наладить кросс-функциональное взаимодействие
Проработать бизнес-модель или бизнес-процессы
Продумать новые продукты
Разработать стратегию
И другие задачи
Специализированные
мероприятия
Мероприятия
широкого
профиля
Небольшие совещания с применением методов фасилитации могут длиться 30-120 минут.
Полноценные фасилитационные сессии обычно занимают от одного до трех дней.
Более сложные проекты чаще всего состоят из серии фасилитационных сессий.
Форматы и задачи во многом определяют продолжительность сессий.
Специализированные мероприятия,
Мероприятия широкого профиля,
Обсудить текущую ситуацию или вопрос
Сгенерировать идеи
Найти решение
Проработать риски
Составить план действий
Подвести итоги периода или проекта
Вовлечь участников в процессы изменения
Прийти к консенсусу
Наладить кросс-функциональное взаимодействие
Проработать бизнес-модель или бизнес-процессы
Продумать новые продукты
Разработать стратегию
И другие задачи
в которых на одном или нескольких этапах запланировано групповое обсуждение
с применением фасилитации (конференции, слеты, форумы, круглые столы, совещания, тренинги, семинары, вебинары, сессии командного коучинга, разноплановые встречи и т.д.)
Вовлечь участников
в процессы изменения
О том как фасилитация помогает руководителям в решении разноплановых задач, которые чаще всего возникают при управлении командой, в видеоролике мастер-класса Андрея Колесникова, сертифицированного фасилитатора международного уровня IAF CPF, «Фасилитация для руководителей: 6 практичных инструментов для управления командой».
7 вопросов про фасилитацию
7 вопросов
про фасилитацию
Услуги фасилитации в PowerLexis
Компания PowerLexis предоставляет весь комплекс услуг по фасилитации:
1. Проводим фасилитационные сессии любого уровня сложности.
2. Обучаем фасилитации руководителей, тренеров и фасилитаторов.
3. Сопровождаем фасилитационные сессии, которые компании проводят самостоятельно.
4. Помогаем внедрить культуру применения фасилитации в компании: комплексный подход из 1, 2 и 3 пунктов.
Получить консультацию
Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и мы с радостью ответим на ваши вопросы!
8-800-533-84-46
hello@powerlexis.ru
Россия, 191119, Санкт-Петербург, ул. Достоевского, 44, корпус А